Publikationsordnung des Deutschen Fernschachbundes (BdF) e. V.

(genehmigt von der Mitgliederversammlung 2024)

I. Präambel

1. Die Publikationsordnung regelt die Veröffentlichung der Tagesordnung und anderer Unterlagen für Mitgliederversammlungen. Die Regelungen finden ihre Grundlage in § 14 der Satzung in der von der Mitgliederversammlung 2024 beschlossenen Fassung. Die Publikationsordnung ist nicht Bestandteil der Satzung.

II. Publikationsorte

2. Die Tagesordnung und andere Unterlagen für Mitgliederversammlungen werden im internen Bereich der Homepage des Deutschen Fernschachbundes e. V. veröffentlicht. Sie können von Mitgliedern über einen geschützten Zugang zum internen Bereich auf der Homepage unter BDF INTERN > Unterlagen zu Mitgliederversammlungen eingesehen werden. Hierfür ist eine Registrierung notwendig.

3. Im Nachrichtenportal des Deutschen Fernschachbundes e. V. wird auf das Vorliegen aktueller Unterlagen gemäß Punkt 2 fristgemäß hingewiesen.

4. Im BdF-Newsletter wird auf das Vorliegen aktueller Unterlagen gemäß Punkt 2 fristgemäß hingewiesen.

5. Zusätzlich werden Einladungen zu Mitgliederversammlungen jedem Mitglied zusammen mit der vorgesehenen Tagesordnung und ggf. weiteren Unterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse mitgeteilt. Mitglieder, die keine E-Mailadresse, jedoch eine Postadresse hinterlegt haben, erhalten dies per Briefpost.

III. Archivierung

5. Nach Genehmigung des Protokolls einer Mitgliederversammlung werden die entsprechenden Unterlagen archiviert und sind damit nicht mehr auf der Homepage verfügbar.