Organisation der Fernschachtreffen ab dem Jahr 2016

Der Vorstand des Deutschen Fernschachbundes e.V. (BdF) hat folgenden Beschluss getroffen:
PR-Manager Uwe Bekemann wird der Auftrag erteilt, die Organisation des Fernschachtreffens zu organisieren. Über die Ergebnisse ist dem Vorstand in angemessenen Zeiträumen zu berichten, damit dieser den Fortgang verfolgen und die jeweils erforderlichen Entscheidungen durch Beschluss treffen kann.

Die Formulierung Organisation der Fernschachtreffen zu organisieren trifft den Kern des Beschlusses und ist nicht als eine sprachliche Ungereimtheit zu verstehen. Die übertragene Aufgabe liegt darin, dafür Sorge zu tragen, dass ab dem Jahr 2016 wieder ein jährliches Fernschachtreffen zustande kommt.

Es wird ein Team aus BdF-Mitgliedern außerhalb des Vorstandes zusammengestellt, das gemeinsam die erforderlichen Aufgaben zur Organisation erfüllt. Die Mitglieder dieses Teams nehmen hierzu Einzelaufgaben wahr, die Beschlussfassungen (beispielweise zu Ort, Zeit, Dauer bis Programm des Treffens) erfolgen über den Vorstand. Das Team ist für jedermann und –frau offen.

Der PR-Manager sorgt für die Zusammenstellung des Teams, die Koordination, Aufgabenverteilung etc.

Über dieses Team sollen auch neue Ideen für das Programm gefunden werden sowie die Planer für die Umsetzung. Bisherige, also traditionelle Inhalte, sollen ebenso ihren Platz finden wie neue. Für jeden Programmpunkt aber ist es erforderlich, dass sich Freiwillige für die vg. Teamarbeit finden.

Mit dieser Form der Organisation soll zugleich eine dauerhafte finanzielle Konsolidierung des Fernschachtreffens erreicht werden.

Interessenten an einer Mitarbeit im Team Fernschachtreffen werden gebeten, sich mit PR-Manager Uwe Bekemann in Verbindung zu setzen (möglichst zunächst per E-Mail an bekemann@gmx.de).