Information zur außerordentlichen Mitgliederversammlung

Unsere am 3. September 2022 in der Zeit von 10.00 Uhr bis 13.00 Uhr stattfindende außerordentliche Mitgliederversammlung (online) wird mit der Unterstützung von Audimax freeline durchgeführt. Ich möchte mich hier insbesondere beim Schachfreund Hans Heini bedanken, der unserem Verein die Möglichkeit einräumt, diese Veranstaltung mit seiner Unterstützung so durchzuführen. Zum Einsatz kommt die softwarebasierte Lösung von Webex-Meeting. Es wird zusätzlich versucht, noch vor der außerordentlichen Mitgliederversammlung den Mitgliedern die Möglichkeit einzuräumen, sich zur Probe einzuloggen.

Entsprechend unserer Satzung §7

"Virtuelle Mitgliederversammlungen finden in einem nur für Mitglieder zugänglichen Chatroom statt. Mitglieder
müssen sich hierbei mit ihren Daten sowie einem gesonderten Passwort anmelden. Das Passwort ist jeweils nur für
eine virtuelle Mitgliederversammlung gültig. Mitglieder, die ihre E-Mail-Adresse beim Verein registriert haben,
erhalten das Passwort durch eine gesonderte E-Mail, die übrigen Mitglieder erhalten das Passwort per Brief.

Ausreichend ist eine Versendung des Passworts zwei Tage vor der Mitgliederversammlung an die dem Verein zuletzt
bekannte (E-Mail-)Adresse bzw. eine Woche vor Versammlung an die zuletzt bekannte Postadresse. Die Mitglieder
sind verpflichtet, das Passwort geheim zu halten. Eine Weitergabe an dritte Personen ist nicht zulässig."

Am 19.08.2022 wurden die Linkinformationen zur Teilnahme an der Veranstaltung an die Mitglieder versandt, von denen nur eine Postanschrift hinterlegt ist.

Alle Mitglieder mit einer registrierten Mailadresse erhalten ihren Zugang ab den 28. August 2022 auf digitalem Weg.