Die Anmeldung vor Ort für das Fernschachtreffen und seine Einzelveranstaltungen findet am Samstag nachmittags im Eingangsbereich des Hotels Rugard statt. Alle anderen Veranstaltungen, abgesehen vom Tagesausflug, dem Minigolf, dem Bowling und dem Abschlussabend im Saal 3 des benachbarten Hotels Arkona. Das gilt auch für den Eröffnungs-Grillabend.
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